Algemene voorwaarden voor UGC-creators en influencers

inclusief betalingsvoorwaarden

Versie: 1 augustus 2026

1. Identiteit van Scents by Bowie

1.1. Deze algemene voorwaarden worden gebruikt door:

Bowie Kuijpers, handelend onder de naam Scents by Bowie
Rechtsvorm: eenmanszaak
Adres: Keucheniusstraat 10
Postcode en plaats: 1271 BN Huizen
Nederland

Kamer van Koophandel: 86298828
Vestigingsnummer: 000052284166
Btw-identificatienummer: NL004223678B10
Website: www.scentsbybowie.com
E-mail: info@scentsbybowie.com

1.2. De bij de Kamer van Koophandel geregistreerde handelsnamen zijn:

• Bowie Interior Styling
• Scents by Bowie
• Scent by Bowie.

1.3. In deze voorwaarden wordt de onderneming verder aangeduid als “Scents by Bowie”.

2. Begripsbepalingen

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Creator: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor Scents by Bowie content maakt, bewerkt, aanlevert of publiceert. Hieronder vallen onder andere UGC-creators, influencers, fotografen, videomakers en andere contentmakers.

UGC-creator: een Creator die content maakt die door Scents by Bowie op eigen kanalen of in eigen communicatie kan worden gebruikt, zonder dat de Creator deze content noodzakelijkerwijs op een eigen socialmediakanaal publiceert.

Influencer: een Creator die in het kader van een samenwerking content op één of meer eigen socialmediakanalen publiceert.

Opdracht: de concrete samenwerking tussen Scents by Bowie en de Creator.

Opdrachtbevestiging: de schriftelijke afspraken over een Opdracht, bijvoorbeeld per overeenkomst, e-mail, WhatsApp-bericht of een ander elektronisch communicatiemiddel waarmee de gemaakte afspraken kunnen worden opgeslagen.

Content: alle in het kader van een Opdracht gemaakte of aangeleverde materialen, waaronder video’s, foto’s, teksten, audio-opnamen, voice-overs, ontwerpen, concepten, scripts, ruwe bestanden en socialmediaberichten.

Briefing: de door Scents by Bowie verstrekte instructies, wensen, productspecificaties en aandachtspunten voor de uitvoering van een Opdracht.

Gebruiksrechten: de toestemming om Content op afgesproken manieren, kanalen, locaties en gedurende een afgesproken periode te gebruiken.

Vergoeding: de overeengekomen tegenprestatie voor de werkzaamheden en eventueel verleende Gebruiksrechten. De Vergoeding kan bestaan uit geld, producten, commissie, korting, een andere tegenprestatie of een combinatie daarvan.

Schriftelijk: vastgelegd in een ondertekende overeenkomst, e-mail, WhatsApp-bericht of een ander elektronisch communicatiemiddel waarmee de inhoud van de afspraken achteraf kan worden geraadpleegd.

3. Toepasselijkheid

3.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op:

1. aanmeldingen en sollicitaties van Creators;
2. aanbiedingen en voorstellen van Scents by Bowie;
3. iedere Opdracht tussen Scents by Bowie en een Creator;
4. de levering, publicatie en het gebruik van Content;
5. alle Vergoedingen en betalingen die met een Opdracht verband houden.

3.2. Door een Opdracht te accepteren of met de uitvoering daarvan te beginnen, verklaart de Creator deze voorwaarden te hebben ontvangen, gelezen en aanvaard.

3.3. De inhoud van de Opdrachtbevestiging gaat voor op deze algemene voorwaarden wanneer beide documenten met elkaar in strijd zijn.

3.4. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze Schriftelijk zijn overeengekomen.

3.5. Algemene voorwaarden van de Creator zijn niet van toepassing, tenzij Scents by Bowie deze uitdrukkelijk Schriftelijk heeft aanvaard.

3.6. Wanneer een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen zullen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling die zo veel mogelijk aansluit bij het oorspronkelijke doel.

4. Aanmelding en selectie

4.1. Een aanmelding via de website, per e-mail of via social media geldt uitsluitend als een verzoek om in aanmerking te komen voor een samenwerking.

4.2. Een aanmelding verplicht Scents by Bowie niet om de Creator te selecteren, een Opdracht aan te bieden of een samenwerking aan te gaan.

4.3. Scents by Bowie mag een aanmelding afwijzen zonder verplicht te zijn de reden daarvan bekend te maken.

4.4. De Creator staat ervoor in dat de bij de aanmelding verstrekte gegevens juist, volledig en actueel zijn. Dit geldt onder andere voor persoonsgegevens, bereik, volgersaantallen, doelgroepinformatie, eerdere samenwerkingen en voorbeelden van Content.

4.5. Het is niet toegestaan om gekochte, kunstmatig gegenereerde of anderszins misleidende volgers, likes, reacties, weergaven of andere statistieken als authentiek bereik te presenteren.

4.6. Door de Creator meegestuurde voorbeelden en portfolio-items mogen door Scents by Bowie intern worden bekeken en beoordeeld. Scents by Bowie verkrijgt hierdoor geen recht om deze voorbeelden commercieel te publiceren of voor reclame te gebruiken.

4.7. Een Creator moet ten minste achttien jaar oud zijn. Samenwerking met een minderjarige is alleen mogelijk na voorafgaande Schriftelijke toestemming van diens ouder of wettelijke vertegenwoordiger en wanneer aan alle toepasselijke wettelijke verplichtingen is voldaan.

5. Totstandkoming van een Opdracht

5.1. Een Opdracht komt tot stand zodra:

1. Scents by Bowie en de Creator de Opdracht Schriftelijk hebben bevestigd; of
2. de Creator op uitdrukkelijk verzoek van Scents by Bowie met de uitvoering begint.

5.2. In de Opdrachtbevestiging kunnen onder andere afspraken worden gemaakt over:

1. de te maken Content en het aantal bestanden of publicaties;
2. de Briefing, boodschap en creatieve richting;
3. de producten waarop de Content betrekking heeft;
4. de aanleverdatum en eventuele publicatiedatum;
5. de bestandsformaten en technische vereisten;
6. het aantal correctierondes;
7. de Vergoeding en betaaltermijn;
8. producten of andere voordelen die de Creator ontvangt;
9. de Gebruiksrechten;
10. het gebruik voor betaalde advertenties;
11. whitelisting, boosting of gebruik via het account van de Creator;
12. exclusiviteit en concurrerende merken;
13. de periode waarin een publicatie online moet blijven;
14. het aanleveren van statistieken of campagneresultaten;
15. het gebruik van ruwe bestanden.

5.3. Mondeling besproken wijzigingen zijn pas bindend nadat deze Schriftelijk zijn bevestigd.

5.4. De Creator mag een Opdracht niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming geheel of gedeeltelijk door een ander laten uitvoeren.

6. Uitvoering van de Opdracht

6.1. De Creator voert de Opdracht zorgvuldig, professioneel en overeenkomstig de Briefing uit.

6.2. De Creator behoudt binnen de Briefing voldoende creatieve vrijheid om Content te maken die aansluit bij de eigen stijl en doelgroep.

6.3. De Creator controleert de Briefing voor aanvang en meldt onduidelijkheden, ontbrekende informatie of onuitvoerbare onderdelen zo spoedig mogelijk aan Scents by Bowie.

6.4. De Creator gebruikt producten van Scents by Bowie volgens de verstrekte gebruiksaanwijzingen en veiligheidsinstructies.

6.5. De Creator doet geen medische, gezondheidsgerelateerde, milieugerelateerde of andere feitelijke claims die niet door Scents by Bowie zijn aangeleverd of vooraf Schriftelijk zijn goedgekeurd.

6.6. De Creator mag geen eigenschappen, resultaten, gebruiksmogelijkheden of ervaringen suggereren die feitelijk onjuist, overdreven of misleidend zijn.

6.7. Wanneer de Creator verwacht een afgesproken termijn niet te halen, stelt de Creator Scents by Bowie daarvan direct op de hoogte. Daarbij vermeldt de Creator de reden en een realistische nieuwe leverdatum.

6.8. Een gewijzigde leverdatum geldt alleen wanneer Scents by Bowie daarmee Schriftelijk heeft ingestemd.

7. Aanlevering, controle en correcties

7.1. De Content wordt aangeleverd op de manier en in het bestandsformaat dat in de Opdrachtbevestiging is afgesproken.

7.2. Tenzij anders overeengekomen, is bij de Vergoeding één redelijke correctieronde inbegrepen.

7.3. Een correctieronde kan worden gebruikt voor:

1. afwijkingen van de Briefing;
2. feitelijke onjuistheden;
3. ontbrekende afgesproken onderdelen;
4. onjuiste productinformatie;
5. technische fouten;
6. noodzakelijke aanpassingen om aan wetgeving, platformregels of reclamecodes te voldoen.

7.4. Volledige conceptwijzigingen, nieuwe draaidagen of wijzigingen die niet voortkomen uit de oorspronkelijke Briefing gelden als aanvullend werk. De Creator mag hiervoor vooraf een aanvullende Vergoeding voorstellen.

7.5. Scents by Bowie beoordeelt de Content binnen een redelijke termijn en streeft ernaar uiterlijk binnen zeven werkdagen na volledige aanlevering goedkeuring of een concrete correctieopdracht te geven.

7.6. Wanneer Scents by Bowie niet binnen deze termijn reageert, mag de Creator een Schriftelijke herinnering sturen. Blijft een reactie vervolgens vijf werkdagen uit, dan wordt de Content als goedgekeurd beschouwd, tenzij sprake is van een duidelijke fout of strijd met de wet.

7.7. Goedkeuring mag niet op onredelijke gronden worden geweigerd wanneer de Content aantoonbaar aan de afgesproken Briefing voldoet.

7.8. Wanneer na goedkeuring blijkt dat de Content een feitelijke fout, rechteninbreuk of wettelijke overtreding bevat die aan de Creator kan worden toegerekend, voert de Creator de noodzakelijke correctie kosteloos uit.

7.9. Wijzigingen die na goedkeuring uitsluitend voortkomen uit een nieuwe voorkeur, nieuwe campagne of gewijzigde Briefing van Scents by Bowie gelden als aanvullend werk.

8. Publicatie door influencers

8.1. Wanneer de Opdracht inhoudt dat de Creator Content op een eigen kanaal publiceert, gebeurt dit op de overeengekomen datum en via het overeengekomen account.

8.2. De Creator maakt bij iedere commerciële samenwerking onmiddellijk en duidelijk kenbaar dat sprake is van reclame of een samenwerking met Scents by Bowie.

8.3. De reclamevermelding moet direct zichtbaar of hoorbaar zijn wanneer iemand de Content voor het eerst ziet. De consument mag niet eerst op “meer weergeven” hoeven klikken, de beschrijving hoeven uitklappen of andere handelingen hoeven verrichten.

8.4. Afhankelijk van de samenwerking kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van een vermelding als:

• “Advertentie”
• “Betaalde samenwerking met Scents by Bowie”
• “Samenwerking met @scentsbybowie”
• “Product gekregen van Scents by Bowie”
• “Gifted by Scents by Bowie”.

8.5. De Creator gebruikt daarnaast de door het socialmediaplatform beschikbaar gestelde functie voor betaalde samenwerkingen wanneer de platformvoorwaarden dit vereisen.

8.6. Het gebruik van alleen een merkvermelding, kortingscode of algemene hashtag is niet voldoende wanneer daaruit niet direct blijkt dat sprake is van een commerciële relatie.

8.7. Ook wanneer de Creator alleen een gratis product, korting, uitnodiging, commissie of ander voordeel ontvangt, moet de samenwerking herkenbaar worden gemaakt.

8.8. De Creator mag een eigen, eerlijke mening geven. Scents by Bowie verlangt niet dat een persoonlijke ervaring of review uitsluitend positief is. Feitelijke informatie over het product moet wel correct zijn.

8.9. De Creator verwijdert of wijzigt een gepubliceerde uiting niet tijdens de afgesproken publicatieperiode, tenzij:

1. Scents by Bowie daar toestemming voor geeft;
2. verwijdering wettelijk of door het platform wordt vereist;
3. de Content onrechtmatig blijkt te zijn; of
4. instandhouding redelijkerwijs niet langer van de Creator kan worden verlangd.

8.10. Wanneer geen publicatieperiode is afgesproken, blijft een afgesproken feedpost minimaal zes maanden online. Tijdelijke publicaties, zoals Stories, blijven gedurende de normale technische looptijd van het platform beschikbaar.

8.11. Wanneer dit onderdeel is van de Opdracht, verstrekt de Creator na afloop correcte en onbewerkte statistieken, zoals bereik, weergaven, interacties, klikken en conversies.

8.12. Scents by Bowie mag verzoeken om een publicatie direct te corrigeren, tijdelijk te verbergen of te verwijderen wanneer deze in strijd is met de wet, de Briefing, platformregels of deze voorwaarden.

9. Eisen aan de Content

9.1. De Creator garandeert dat de Content door of voor de Creator rechtmatig is gemaakt en geen inbreuk maakt op rechten van derden.

9.2. De Creator gebruikt geen muziek, beelden, lettertypen, ontwerpen, teksten, handelsmerken of andere materialen van derden zonder de benodigde commerciële toestemming.

9.3. Materialen uit standaardbibliotheken of socialmediaplatforms mogen alleen worden gebruikt wanneer de licentie het afgesproken commerciële gebruik door zowel de Creator als Scents by Bowie toestaat.

9.4. Wanneer andere herkenbare personen in de Content voorkomen, zorgt de Creator vooraf voor hun toestemming voor het afgesproken gebruik. Voor minderjarigen is voorafgaande Schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.

9.5. De Creator zorgt waar nodig zelf voor toestemming voor het filmen of fotograferen op een bepaalde locatie.

9.6. Content mag niet:

1. discriminerend, haatdragend, bedreigend of onnodig kwetsend zijn;
2. pornografische of expliciet seksuele inhoud bevatten;
3. gevaarlijk of onrechtmatig gedrag stimuleren;
4. misleidende informatie bevatten;
5. inbreuk maken op privacy, portretrechten of intellectuele eigendomsrechten;
6. concurrerende merken prominent tonen zonder toestemming;
7. de reputatie van Scents by Bowie op onredelijke wijze beschadigen;
8. afwijken van toepasselijke reclame- en consumentenregels.

9.7. De Creator zal producten, verpakkingen, logo’s en merkkenmerken van Scents by Bowie niet zodanig aanpassen dat een onjuist beeld van het werkelijke product ontstaat.

10. Kunstmatige intelligentie en digitale bewerking

10.1. De Creator gebruikt geen generatieve kunstmatige intelligentie voor een wezenlijk onderdeel van de Content zonder dit vooraf aan Scents by Bowie te melden en daarvoor Schriftelijke toestemming te ontvangen.

10.2. Normale technische nabewerking, zoals kleurcorrectie, geluidsreductie, ondertiteling of het aanpassen van belichting, is toegestaan zolang hierdoor geen misleidend beeld ontstaat.

10.3. Door AI gegenereerde of gemanipuleerde Content mag een product niet mooier, groter, effectiever of anders laten lijken dan het werkelijk is.

10.4. Wanneer wetgeving, reclamecodes of platformregels een AI-vermelding vereisen, zorgt de Creator ervoor dat deze vermelding duidelijk, begrijpelijk en direct zichtbaar of hoorbaar is.

10.5. Het is zonder afzonderlijke Schriftelijke toestemming niet toegestaan om:

1. een digitale kopie van het gezicht, lichaam, de stem of persoonlijkheid van een persoon te maken;
2. een virtuele versie van de Creator of een andere persoon te gebruiken;
3. bestaande beelden te veranderen in een realistische gebeurtenis die niet werkelijk heeft plaatsgevonden;
4. Content of gegevens van Scents by Bowie te gebruiken voor het trainen van een AI-model;
5. de Content door een AI-systeem te laten hergebruiken voor andere merken of opdrachten.

11. Auteursrechten en Gebruiksrechten

11.1. Het auteursrecht op de Content blijft bij de Creator, tenzij in de Opdrachtbevestiging uitdrukkelijk en Schriftelijk een overdracht van auteursrechten is overeengekomen.

11.2. Per Opdracht spreken partijen af welke Gebruiksrechten Scents by Bowie ontvangt. Daarbij kunnen onder andere worden vastgelegd:

1. de gebruiksperiode;
2. de landen of het geografische gebied;
3. de toegestane websites en socialmediakanalen;
4. organisch gebruik;
5. betaalde advertenties;
6. boosting en whitelisting;
7. gebruik in nieuwsbrieven;
8. gebruik op verkoopplatformen en marktplaatsen;
9. gebruik in drukwerk, winkels, evenementen of buitenreclame;
10. het recht om Content te bewerken;
11. het recht om Content aan derden in gebruik te geven;
12. exclusiviteit;
13. het gebruik van ruwe bestanden.

11.3. Wanneer in de Opdrachtbevestiging geen afzonderlijke Gebruiksrechten zijn opgenomen, verleent de Creator na volledige betaling aan Scents by Bowie een niet-exclusief, wereldwijd gebruiksrecht voor een periode van twaalf maanden voor:

1. de website en webshop van Scents by Bowie;
2. nieuwsbrieven van Scents by Bowie;
3. de eigen organische socialmediakanalen van Scents by Bowie.

11.4. Het standaardgebruiksrecht uit artikel 11.3 omvat niet:

1. betaalde advertenties;
2. gesponsorde of gebooste berichten;
3. whitelisting of advertenties vanuit het account van de Creator;
4. gebruik op accounts van andere ondernemingen;
5. televisie-, bioscoop-, radio- of buitenreclame;
6. gebruik op externe verkoopplatformen of marktplaatsen;
7. overdracht of verkoop van de Content aan derden;
8. exclusief gebruik;
9. gebruik voor het trainen van kunstmatige intelligentie;
10. het maken van digitale replica’s van de Creator.

11.5. Scents by Bowie mag de Content binnen de overeengekomen Gebruiksrechten technisch aanpassen. Hieronder vallen uitsnijden, verkleinen, ondertitelen, inkorten, combineren met merkelementen en aanpassen aan verschillende beeldverhoudingen.

11.6. Scents by Bowie zal de Content niet zodanig bewerken dat de boodschap wezenlijk verandert, de Creator uitspraken lijkt te doen die niet zijn gedaan of de eer en reputatie van de Creator wordt aangetast.

11.7. Een exclusieve licentie of overdracht van auteursrechten geldt uitsluitend wanneer deze uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen en de omvang daarvan voldoende duidelijk is beschreven.

11.8. Tenzij anders overeengekomen, gaan de commerciële Gebruiksrechten pas in nadat Scents by Bowie de volledige overeengekomen Vergoeding heeft betaald.

11.9. Voorafgaand aan betaling mag Scents by Bowie concepten intern bekijken, beoordelen en delen met medewerkers of adviseurs die bij de Opdracht betrokken zijn.

11.10. De Creator mag de Content na de openbare start van de campagne in het eigen portfolio opnemen, tenzij sprake is van een overeengekomen embargo, geheimhoudingsplicht of exclusiviteit.

11.11. Alle merken, logo’s, verpakkingsontwerpen, productnamen en andere merkmaterialen van Scents by Bowie blijven eigendom van Scents by Bowie of haar licentiegevers. De Creator mag deze uitsluitend gebruiken voor de afgesproken Opdracht.

12. Portret, naam en stem

12.1. Voor zover de Creator herkenbaar in de Content voorkomt, geeft de Creator toestemming voor het gebruik van diens portret, naam, gebruikersnaam, stem en optreden binnen de overeengekomen Gebruiksrechten.

12.2. Deze toestemming geldt uitsluitend voor de afgesproken kanalen, periode, doeleinden en eventuele advertenties.

12.3. Wanneer andere personen herkenbaar in beeld of geluid voorkomen, staat de Creator ervoor in dat ook zij toestemming hebben gegeven voor het afgesproken gebruik.

12.4. Scents by Bowie gebruikt het portret of de stem van de Creator niet in een misleidende, beledigende, politieke, medische, seksuele of anderszins gevoelige context zonder afzonderlijke toestemming.

12.5. Het nabootsen, klonen of synthetisch genereren van het gezicht, lichaam of de stem van de Creator vereist altijd afzonderlijke en uitdrukkelijke Schriftelijke toestemming.

13. Vergoeding

13.1. De vorm en hoogte van de Vergoeding worden per Opdracht overeengekomen.

13.2. De Vergoeding kan bestaan uit:

1. een vast geldbedrag;
2. één of meer gratis producten;
3. een geldbedrag in combinatie met producten;
4. een commissie op verkopen;
5. een kortingscode of tegoed;
6. een andere overeengekomen tegenprestatie.

13.3. In de Opdrachtbevestiging wordt zo duidelijk mogelijk vermeld:

1. welk bedrag wordt betaald;
2. of het bedrag inclusief of exclusief btw is;
3. welke producten worden verstrekt;
4. wat de verkoopwaarde van de producten is;
5. of de vergoeding voor Gebruiksrechten is inbegrepen;
6. welke aanvullende kosten worden vergoed;
7. wanneer betaling plaatsvindt.

13.4. Een aanmelding, kennismaking of portfolioselectie geeft geen recht op een Vergoeding.

13.5. Een proefopdracht is alleen onbetaald wanneer dit vooraf uitdrukkelijk is afgesproken en Scents by Bowie de gemaakte Content niet commercieel gebruikt.

13.6. Zodra Scents by Bowie Content uit een proefopdracht commercieel publiceert of inzet, moeten partijen vooraf een passende Vergoeding en de bijbehorende Gebruiksrechten afspreken.

13.7. Goedgekeurde en volledig uitgevoerde werkzaamheden worden betaald, ook wanneer Scents by Bowie later besluit de Content niet te publiceren.

14. Facturatie en betaling

14.1. Een zakelijke Creator verstrekt een correcte factuur met alle wettelijk vereiste gegevens.

14.2. Een Creator zonder onderneming of inschrijving bij de Kamer van Koophandel kan, wanneer dit fiscaal en administratief mogelijk is, een betalingsverzoek of kwitantie indienen met de door Scents by Bowie gevraagde gegevens.

14.3. De betalingstermijn staat in de Opdrachtbevestiging. Wanneer geen termijn is vastgelegd, betaalt Scents by Bowie binnen dertig dagen nadat:

1. de Content is goedgekeurd of als goedgekeurd geldt; en
2. een correcte factuur, kwitantie of betalingsverzoek is ontvangen.

14.4. Wanneer een factuur of betalingsverzoek onjuist of onvolledig is, begint de betalingstermijn nadat de gecorrigeerde gegevens zijn ontvangen.

14.5. Betaling vindt plaats in euro’s op de door de Creator opgegeven bankrekening.

14.6. De Creator is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte betaalgegevens. Scents by Bowie is niet aansprakelijk voor vertraging die ontstaat door onjuiste of onvolledige gegevens.

14.7. Voor commissies, kortingscodes of affiliatevergoedingen kunnen in de Opdrachtbevestiging afzonderlijke meet-, retour- en uitbetalingsvoorwaarden worden opgenomen.

14.8. Geannuleerde, geretourneerde, frauduleuze of niet-betaalde bestellingen tellen niet mee voor een commissie, tenzij anders is afgesproken.

15. Belastingen en administratie

15.1. De Creator is zelf verantwoordelijk voor het correct opgeven van inkomsten en ontvangen producten bij de Belastingdienst of een andere bevoegde instantie.

15.2. Ook een gratis product, korting, tegoed of andere beloning kan voor fiscale doeleinden onderdeel zijn van de Vergoeding.

15.3. Wanneer de Creator ondernemer voor de btw is, vermeldt de Creator de toepasselijke btw correct op de factuur.

15.4. Wanneer de Creator gebruikmaakt van een vrijstelling, de kleineondernemersregeling of een andere fiscale regeling, vermeldt de Creator dit waar nodig correct op de factuur of kwitantie.

15.5. Scents by Bowie mag gegevens opvragen die redelijkerwijs nodig zijn voor de betaling, administratie, belastingaangifte of naleving van wettelijke verplichtingen.

15.6. Scents by Bowie verstrekt geen persoonlijk fiscaal advies. De Creator blijft zelf verantwoordelijk voor de eigen fiscale en administratieve verplichtingen.

16. Producten en onkosten

16.1. In de Opdrachtbevestiging wordt vermeld of een toegestuurd product:

1. onderdeel is van de Vergoeding;
2. een cadeau of sample is;
3. tijdelijk in bruikleen wordt gegeven; of
4. na afloop moet worden teruggestuurd.

16.2. Wanneer een product onderdeel is van de Vergoeding of als cadeau wordt verstrekt, wordt de Creator eigenaar na ontvangst, tenzij anders is afgesproken.

16.3. Een product dat in bruikleen wordt gegeven, blijft eigendom van Scents by Bowie en moet zorgvuldig worden behandeld.

16.4. Reis-, locatie-, materiaal- en andere aanvullende kosten worden alleen vergoed wanneer Scents by Bowie deze vooraf Schriftelijk heeft goedgekeurd.

16.5. De Creator bewaart bewijsstukken van overeengekomen onkosten en verstrekt deze op verzoek.

16.6. Wanneer een Creator zonder geldige reden niet aan de Opdracht voldoet nadat een product is ontvangen, mag Scents by Bowie verlangen dat:

1. het ongebruikte product wordt teruggestuurd; of
2. de vooraf meegedeelde redelijke productwaarde wordt terugbetaald.

16.7. Artikel 16.6 geldt niet wanneer de Opdracht niet kan worden uitgevoerd door een aantoonbare overmachtssituatie en partijen een redelijke andere oplossing overeenkomen.

17. Annulering en beëindiging

17.1. Een Opdracht kan met wederzijds goedvinden op ieder moment Schriftelijk worden beëindigd.

17.2. Wanneer Scents by Bowie de Opdracht annuleert voordat de Creator met de werkzaamheden is begonnen, is geen Vergoeding verschuldigd. Reeds goedgekeurde en niet terug te krijgen onkosten worden wel vergoed.

17.3. Wanneer Scents by Bowie de Opdracht annuleert nadat de Creator aantoonbaar met de werkzaamheden is begonnen, heeft de Creator recht op:

1. een redelijke, evenredige Vergoeding voor het uitgevoerde en bruikbare werk; en
2. vergoeding van vooraf goedgekeurde, niet terug te krijgen onkosten.

De totale vergoeding zal niet hoger zijn dan de oorspronkelijk afgesproken Vergoeding.

17.4. Wanneer Scents by Bowie annuleert nadat de Content volledig is aangeleverd en goedgekeurd, blijft de volledige Vergoeding verschuldigd.

17.5. Wanneer de Creator zonder geldige reden annuleert, meldt de Creator dit onmiddellijk. Partijen proberen eerst een nieuwe leverdatum of passende vervanging overeen te komen.

17.6. Scents by Bowie mag een Opdracht onmiddellijk beëindigen wanneer de Creator:

1. bewust onjuiste gegevens heeft verstrekt;
2. fraude pleegt of bereikstatistieken manipuleert;
3. herhaaldelijk afspraken niet nakomt;
4. Content publiceert in strijd met de wet of deze voorwaarden;
5. vertrouwelijke informatie openbaar maakt;
6. inbreuk maakt op rechten van Scents by Bowie of derden;
7. zich in verband met de samenwerking zodanig gedraagt dat voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

17.7. Wanneer een tekortkoming nog kan worden hersteld, geeft Scents by Bowie de Creator eerst een redelijke hersteltermijn. Dit is niet nodig bij fraude, ernstige rechteninbreuk, een wettelijke overtreding of een andere ernstige situatie die onmiddellijk handelen vereist.

17.8. Bij beëindiging wegens een toerekenbare tekortkoming van de Creator is Scents by Bowie geen Vergoeding verschuldigd voor werk dat onbruikbaar is door die tekortkoming.

17.9. Reeds verleende Gebruiksrechten op correct geleverde en betaalde Content blijven na beëindiging gelden gedurende de overeengekomen periode.

18. Overmacht

18.1. Een partij is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming wanneer deze wordt veroorzaakt door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen.

18.2. Onder overmacht kunnen onder andere vallen:

1. ernstige ziekte of ongeval;
2. overlijden van een naaste;
3. brand, overstroming of natuurramp;
4. langdurige internet- of stroomstoring;
5. storingen of blokkades van socialmediaplatforms;
6. overheidsmaatregelen;
7. vervoersproblemen waardoor een noodzakelijk product niet tijdig aankomt.

18.3. De partij die met overmacht te maken krijgt, informeert de andere partij zo spoedig mogelijk.

18.4. Partijen overleggen eerst over uitstel, een gewijzigde uitvoering of een vervangende oplossing.

18.5. Wanneer uitvoering gedurende meer dan dertig dagen onmogelijk blijft, mogen beide partijen de Opdracht beëindigen. Reeds correct uitgevoerd werk en goedgekeurde onkosten worden naar verhouding vergoed.

19. Geheimhouding

19.1. De Creator behandelt niet-openbare informatie over Scents by Bowie vertrouwelijk.

19.2. Vertrouwelijke informatie omvat onder andere:

1. nog niet uitgebrachte producten of geuren;
2. concepten en campagneplannen;
3. verkoop- en prijsinformatie;
4. kortingsacties vóór de officiële bekendmaking;
5. interne documenten en correspondentie;
6. persoonlijke gegevens;
7. andere informatie waarvan duidelijk is dat deze niet openbaar is.

19.3. De Creator publiceert geen behind-the-scenesmateriaal, productinformatie of campagnemateriaal vóór het afgesproken publicatiemoment.

19.4. Vertrouwelijke informatie mag worden gedeeld met een boekhouder, juridisch adviseur of andere professionele adviseur wanneer dit noodzakelijk is en deze persoon eveneens tot geheimhouding is gehouden.

19.5. De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de samenwerking gelden zolang de informatie niet rechtmatig openbaar is geworden.

20. Zelfstandigheid van de Creator

20.1. De Creator voert de Opdracht uit als zelfstandig opdrachtnemer. De overeenkomst is niet bedoeld als arbeidsovereenkomst.

20.2. De Creator bepaalt, binnen de afgesproken Briefing en deadlines, zelf hoe, waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd.

20.3. De Creator gebruikt in beginsel eigen apparatuur en draagt zelf zorg voor de eigen bedrijfsvoering, verzekeringen en administratie.

20.4. De Creator is niet bevoegd om namens Scents by Bowie overeenkomsten te sluiten, toezeggingen te doen of verplichtingen aan te gaan.

20.5. Een Opdracht geeft geen recht op toekomstige opdrachten, een minimumaantal samenwerkingen of een vaste inkomstenstroom.

20.6. Exclusiviteit geldt alleen voor de specifiek afgesproken merken, productcategorieën en periode.

21. Privacy en persoonsgegevens

21.1. Scents by Bowie verwerkt persoonsgegevens van Creators voor onder andere:

1. het beoordelen van aanmeldingen;
2. communicatie over samenwerkingen;
3. het uitvoeren van Opdrachten;
4. verzending van producten;
5. betaling en administratie;
6. naleving van wettelijke verplichtingen.

21.2. Scents by Bowie verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring op de website.

21.3. Persoonsgegevens kunnen voor noodzakelijke bedrijfsdoeleinden worden gedeeld met bijvoorbeeld boekhouders, betaaldienstverleners, verzendpartijen, hostingpartijen of professionele adviseurs.

21.4. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of voor een wettelijke bewaarplicht.

21.5. De Creator is zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig verwerken van persoonsgegevens van personen die door de Creator bij de productie van Content worden betrokken.

22. Aansprakelijkheid

22.1. Iedere partij is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van die partij.

22.2. Een partij is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gemiste omzet, gemiste winst, verlies van bereik, gemiste kansen of reputatieschade, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.

22.3. De aansprakelijkheid van Scents by Bowie is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende gebeurtenis door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

22.4. Wanneer om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Scents by Bowie beperkt tot de totale geldelijke waarde van de betreffende Opdracht, met een maximum van € 2.500 per gebeurtenis.

22.5. De beperkingen in dit artikel gelden niet wanneer aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt, of wanneer sprake is van:

1. opzet of bewuste roekeloosheid;
2. overlijden of lichamelijk letsel;
3. een opzettelijke inbreuk op intellectuele eigendomsrechten;
4. opzettelijk misbruik van persoonsgegevens.

22.6. De Creator is verantwoordelijk voor aanspraken van derden die rechtstreeks voortkomen uit:

1. door de Creator zonder toestemming gebruikte materialen;
2. het ontbreken van noodzakelijke portret- of locatietoestemming;
3. bewust onjuiste of misleidende uitlatingen van de Creator;
4. een toerekenbare schending van deze voorwaarden.

22.7. Scents by Bowie stelt de Creator zo spoedig mogelijk op de hoogte van een aanspraak die verband houdt met de door de Creator geleverde Content en geeft de Creator een redelijke mogelijkheid om daarop te reageren.

23. Klachten en geschillen

23.1. Een klacht over de samenwerking, Content, betaling of uitvoering van een Opdracht wordt zo spoedig mogelijk en voldoende duidelijk per e-mail gemeld via info@scentsbybowie.com.

23.2. Partijen proberen een klacht eerst in onderling overleg op te lossen.

23.3. Het indienen van een klacht ontslaat partijen niet van verplichtingen die niet met de klacht samenhangen.

23.4. Op deze voorwaarden en alle Opdrachten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

23.5. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.

23.6. Wanneer de Creator volgens de wet als consument moet worden aangemerkt, blijven alle dwingendrechtelijke consumentenrechten en regels over de bevoegde rechter volledig van toepassing.

24. Wijziging van de voorwaarden

24.1. Scents by Bowie mag deze algemene voorwaarden wijzigen.

24.2. Op een bestaande Opdracht blijft de versie gelden die bij het aangaan van die Opdracht is aanvaard, tenzij partijen Schriftelijk instemmen met toepassing van een nieuwe versie.

24.3. Een nieuwe versie geldt voor Opdrachten die na de ingangsdatum van die versie tot stand komen.

24.4. De actuele versie wordt op de website van Scents by Bowie beschikbaar gesteld.

Bijlage 1 – gegevens voor de Opdrachtbevestiging

Om misverstanden te voorkomen, leggen Scents by Bowie en de Creator per Opdracht ten minste de volgende punten vast:

Creator

Opdracht

Gebruiksrechten

Vergoeding

Aanvullende afspraken

Door de Opdracht Schriftelijk te accepteren bevestigen Scents by Bowie en de Creator dat zij de Opdrachtbevestiging en de toepasselijke algemene voorwaarden hebben gelezen en aanvaard.